jueves, 1 de marzo de 2007

Seis sencillos pasos para obtener una ficha catalográfica de las bases de datos de la Biblioteca Cuicamatini

Un registro catalográfico (como el de la bases de datos Euterpe), puede llegar a contener más de 60 campos y quizá un número similar de subcampos por cada registro (título). Los hay visibles al usuario e invisibles al usuario, esto en términos bibliotecológicos significa que hay campos recuperables y no recuperables. La idea de estos campos y subcampos es recopilar la mayor parte de la información contenida en cada obra que se registra, investigar aquella que haga falta e ingresarla a la base de datos. Esto ayuda a facilitar la recuperación de la información de maneras muy diversas que van más allá de la tradicional búsqueda por autor, título y tema.
El resultado de el trabajo de investigación, recopilación, análisis y codificación de una obra se presenta en una ficha catalográfica a través de un Opac o catálogo electrónico.
La interfaz de los catálogos de la biblioteca contiene elementos que además de recuperar la información que necesita el usuario, permite hacerla llegar a una dirección de correo electrónico en forma de una ficha catalográfica de acuerdo a la norma ISO 8859-1.
A continuación explicaremos paso a paso la forma de hacer llegar la información a una cuenta de correo y cómo recuperarla del correo.

Paso 1.- Realizar su búsqueda en la base de datos de la Biblioteca a través de la siguiente dirección: http://132.248.143.51:8991/F
Paso 2.- Seleccionar de manera correcta el catálogo que desea consultar de acuerdo con sus necesidades de búsqueda, (en caso de duda, recomendamos leer el siguiente artículo: http://cuicamatini.blogspot.com/2007/01/bases-de-datos-de-la-coordinacion-de.html ).
Paso 3.- Una vez que ha lanzado su búsqueda y que tiene los resultados seleccionar la obra cuyos datos desea enviar por correo electrónico.
Paso 4.- Cuando el sistema muestra la ficha catálográfica de la obra, ubicar en la pantalla el icono “Envi@r” que muestra además un sobre. Dar click.
Paso 5.- Esto nos muestra la interfaz de envío de información donde solicita los siguientes datos: asunto, nombre y dirección de correo electrónico. Una vez llenados los campos elija el formato “tarjeta catalográfica” de la casilla y haga un click en enviar.
Paso 6.- Espere unos minutos a que el sistema le haga llegar su información a su dirección de correo. Descargue la información pede cortar y pegar la misma, etc.

A continuación se muestra de manera gráfica los pasos a seguir para la obtención de la ficha.

















Daniel Villanueva Rivas
Consuelo García Martínez
Coordinación de Acervos Musicales
Escuela Nacional de Música- UNAM
cuicamatini@gmail.com